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学会・研究会事務局運営代行サービス
メディルカの学会事務局運営代行業務は、集金からイベント開催など学会運営のすべてをご依頼いただけます。
メディルカの学会事務局運営代行業務は、学会運営のすべてをご依頼いただけます。
これまで、15年を超える運営実績でのべ4､000名以上の会員をサポートしております。
例会の企画、準備から当日運営においては、きめ細かい対応と運営スタッフの配置など充実したノウハウを提供することで、会員様にも協賛企業様にも満足どの高いイベントを実現します。
昨今のオンラインでの例会の開催、各種ミーティングからきめ細かい勉強会などを企画運営可能です。
オンラインイベントでは、ZOOMを利用したイベントを中心に参加費用の徴収などもサポートします。
学会事務局運営代行業務
Service
学会・研究会の事務局運営代行というサービスも様々ですが、基本的な業務は遜色ないと考えますが、
単なる代行だけに留まるとそのメリットは感じられないのではないでしょうか？
会員・費用管理
学会・研究会の事務局運営代行では、会員の管理として会費やイベント参加費用の徴収など幅広く作業が発生します。細かな勉強会などオンラインで開催されることも一般的になっておりキャッシュレス決済の導入など時代のニーズに合ったサポートを実現いたします。
イベント開催・現場運営
代行業務で最も重要なサポートに、リアルなイベントの開催があります。メディルカではこれまでの経験を活かした運営を実現いたします。開催規模に応じた抄録の作成も協賛企業のサポートもお任せ頂くことが出来ますので、代表される先生は、テーマと各課題などをお決め頂く程度です。いわゆる丸投げでの開催も可能です。
広報・新規獲得
学会・研究会は、発展と成長も必要不可欠です。満足度の高い学会を運営することで、より良い医療サービスに繋がる成果を共に共有できることは、私達も嬉しいことと感じます。
単なるアウトソーシングに留まらない挑戦と共感を基礎にしたサービスを提供いたします。
メディルカの事務局代行は、
上記の作業で世話人の皆様をサポート！
費用について
Cost
事務局代行サービス
の費用
基本費用
イベントの開催費用
※事務局代行サービスの費用は、基本費用とイベントの開催費用が主な費用になります。
追加で必要になることは、会のWEBサイト運営、会場のレンタル費用、抄録の印刷費用などの作業となります。
運営の代行作業をご依頼頂くまでに、ご相談いただき、
お打ち合わせでご要望を聞きして見積となりますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
新規立ち上げもご相談ください。
基本費用 年間費用（税別）
会員数 |
30名以下 120,000円 31〜50名 １名当たり1,200円 51〜100名 １名当たり1,400円 101名〜200名 １名当たり1,500円 201名〜１名当たり1,600円 |
計算例：会員数82名の場合（年額・税別） 120,000 +（1,200ｘ20人）+（1,400ｘ32人） 120,000 +（24,000）+（44,800） 基本費用 年間費用 188,800円 （税別） お支払いは、月々でも可能です。 |
|---|
追加費用（税別）
リアルイベント |
参加者総数、開催日数、会場規模などを想定してお見積となります。
ほか |
|---|---|
オンラインイベント |
参加者総数、開催規模を想定してお見積となります。
ほか |
ビジュアル関連 |
必要な作業をお打ち合わせ後お見積となります。
|
参考費用としての事例紹介
Case studies
組織の概要
- 会員：150名
- 医師：80名、看護師：70名
- 賛助会員（企業等）：10社
費用
| 年間管理費用 | |
|---|---|
| 基本費用 | 239,800円 |
| 実費事務経費 | |
| 通信費等 | 48,000円 |
| 費用合計 | 244,600円 |
年次総会の概要
- 地方都市での開催（政令指定都市）
10時から16時（懇親会19時まで開催）
抄録集 700部制作 - 会場設営の概要
演題発表：ステージは１箇所
ポスター展示：
ワークショップ・ハンズオンセミナー： - 参加者数
会員・ビジター 約600名超
企業等 10社 - 懇親会
約400名
費用
| 運営費用 | |
|---|---|
| 会場費 | 750,000円 |
| スタッフ人件費 | 250,000円 |
| 懇親会費 | 200,000円 |
| 謝金等 | 100,000円 |
| 記念品等 | 400,000円 |
| 費用合計 | 3,650,000円 |
WEBサイトの制作・運営
- 初期制作
- サーバー・ドメイン管理
- 更新作業一式
- 年１回の総会告知・演題募集
費用
| 基本制作費用 | 360,000円 |
|---|---|
| 年間管理費用 | 360,000円 |
| ドメイン管理費 | 上記金額に含みます |
| サーバー管理費 | 上記金額に含みます |
| 演題募集システム費 | 120,000円 |
運営作業のオプション
- 年次総会の告知、協賛企業への告知
- 礼状等の発送
- 記念品の制作
- 収支報告の作成
| 費用合計 | 3,650,000円 |
|---|
※費用は、一例に過ぎません。
総会等のイベントでは、収益も見込まれますので、
大きな赤字運営になることはありません。
まずは、お気軽にご相談ください。
学会の発足支援について
得意分野での成長を目指し、より良い医療サービスの提供を実現するには、とても良い環境が整っていると言えます。
インターネットの普及から情報発信が誰もが出来るようになった時代背景もあり、
同じ分野、同じ理想を掲げる医師と出会うことが容易になり、即時性のある意見交換が出来るインフラが整っています。
今、具体的に同じ分野の医療従事者が集まることだけでなく、誰もがグループを構築する時代になったと言えます。
様々な意味で、好機会と言えます
高い志を持つ先生をサポートの実現
共に挑戦し、理想に向かって
歩めることを喜びと考えます
提供サービスの流れ
STEP1
お問い合わせ
メール・お電話でのお問い合わせをいただきます。
STEP2
ヒアリング
ご要望と現状についてヒアリングさせていただきます。
STEP3
見積・ご提案
必要な作業提案と費用見積もりをご提示いたします。
STEP4
ご契約
業務委託の契約をいただきます。
STEP5
サービス開始
サービスをスタートいたします。
